この記事で解決できる悩み

「行政書士の資格取得を考えているが適性があるのか」「行政書士として開業して成功できるのか」と不安な方もいるのではないでしょうか。

本記事では行政書士に向いている人・向いていない人の特徴を解説します。自分の適性を確認したい方はぜひ参考にしてください。

行政書士に向いている人の特徴5つ

行政書士に向いている人は、自ら学び・動き・人と関わることを苦にしない人です。独立開業するのが一般的な資格なので、受け身ではなく能動的に仕事に取り組める人が成功しやすい傾向があります。

1. 行動力のある人
2. 勉強熱心な人
3. 責任感があり、事務処理能力の高い人
4. 営業力がある・アイディアに溢れる人
5. コミュニケーション能力がある人

行動力のある人

行政書士の仕事には、フットワークが軽く行動的な人が向いています。

行政書士業務は多岐にわたり、書類の作成一つとっても多様な知識が求められます。

業務知識を得るためには、勉強を継続することはもちろん、セミナーへ参加したり、新規の分野では常にアンテナを張り、最新の情報を得ることが必要です。

また顧客を獲得し事務所経営を円滑にするために、ホームページの作成、SNS等の情報発信、飛び込み営業など行うべきことも沢山あるでしょう。

交流会で同業者、または他士業、異業種の人と知り合い、人脈を構築することも重要になります。

業務上でも経営上でもやるべきことの多い行政書士は、行動力があり、何事にも意欲的に取り組める人が活躍しています。

勉強熱心な人

行政書士に向いている人の特徴の一つが、勉強熱心であることです。

法改正への対応や新分野の業務習得など、開業後も継続的な学習が求められます。また特に業務の幅が広い行政書士は、開業後も常に勉強の連続です。

専門分野を絞っても案件はケースバイケースであり、初めて出くわすことは多々あります。

一方で知識を得て、それを業務に落とし込むことこそが行政書士のサービスの質であり、価値だと言えるでしょう。

業務知識が豊富であればあるほど、自信が持て、クライアントから見たサービスの価値も上がります。

そのため勉強熱心で、自ら進んで学びを進められる人が行政書士に向いていると言えます。

責任感があり、事務処理能力の高い人

行政書士に向いている人の特徴として、責任感の高さと事務処理能力が挙げられます。

書類の誤りや申請の遅れはクライアントの不利益に直結するため、正確さと速さが求められます。行政書士の主な業務は、書類の作成と申請代行です。

扱う内容は、許認可申請や権利関係の書類など、クライアントの公的利益や個人情報に関わる重要なものです。

誤字脱字はもちろん、記入漏れ、混同などのミスがないようにしなければなりません。

スケジュールが切迫することもあるため、時間がタイトになる中でも品質を保ち、正確かつ素早く処理を行うことが必要です。

また行政書士の報酬は、案件ごとに発生する単価制であることが多いです。

そのため、責任感があり、事務処理能力が高いことは売り上げや事務所の経営に影響し、行政書士としての大きな武器となるでしょう。

営業力がある・アイディアに溢れる人

行政書士には、積極的な営業力とアイデア力が求められます。

開業直後は仕事がないことが多く、自ら仕事を獲得できる人が成功しやすい傾向があります。

ホームページやチラシを使った宣伝、セミナーの開催、見込み顧客の訪問や人脈を広げることにより、自分という商品を売り込んでいきます。

こういった営業活動が得意な人は、仕事が得やすく、行政書士として成功する可能性が高くあります。

これらの努力を長期的な視点で行える人は、行政書士に向いていると言えるでしょう。

コミュニケーション能力がある人

行政書士に向いている人の特徴として、高いコミュニケーション能力があります。

行政書士にはクライアントの意図を正確に汲み取り、専門知識を分かりやすく伝えるスキルが不可欠です。

仕事を依頼してもらうにも、どうしてその手続きが必要なのか、クライアントにとってどのような利益があるのかをきちんと説明し、納得してもらわなければなりません。

法律知識や専門知識の押し売りになってしまったり、単に手続きのみを行う作業のようになってしまっては、クライアントの心は離れ、満足は得られないでしょう。

そのため行政書士はクライアントの気持ちに寄り添い、丁寧に話を聞き、分かりやすく伝えられるといったコミュニケーションスキルのある人が向いていると言えます。

行政書士に向いていない人の特徴2つ

行政書士に向いていない人の特徴は、仕事が雑な人と努力を嫌う人の2つです。書類の正確さが求められる職業のため、大雑把な性格や継続的な努力が苦手な人には厳しい側面があります。

仕事の仕方が雑な人

行政書士に向いていない人の特徴の一つが、仕事の仕方が雑な人です。

書類の誤りや申請の遅れがクライアントへの重大な損害につながるため、丁寧さと正確さは必須です。

書類の誤りや申請の遅れによっては重大な損害を与えてしまうことにもなりかねません。

重要な手続きばかりのため、仕事を雑に行う人、責任感のない人は行政書士には向かないと言えるでしょう。

行政書士を目指す人は、性格的に大雑把だったとしても、業務を行う上では慎重かつ厳格に対応する必要があります。

ミスが多いと感じている場合は、業務過程を整理し、人間の能力だけに頼らないシステムを作り上げることが大切です。

努力することを嫌う人

行政書士に向いていない人の2つ目の特徴が、努力を嫌う人です。

営業・勉強・業務改善など継続的な努力が求められる場面が多く、苦痛に感じる人には厳しい職業と言えます。

新人の頃は看板を掲げてもなかなか仕事がない日々が続き、来る日も来る日も営業活動に明け暮れる人もいます。

またいざ仕事が舞い込んでも、成し遂げるまでに新たな知識が必要であり、行政書士業務を行う限り勉強をし続けなければなりません。

それらのことを苦痛と感じたり、つまらないと感じる人は行政書士には向いていないかもしれません。

毎日努力し続けることは大変ですが、長期的な展望を持ち、改善点を見つけることで一歩一歩前進していくことができるでしょう。

行政書士の仕事内容と働き方

行政書士とは、書類作成のスペシャリストであり、官公署への提出書類や権利義務に関する書類等の作成や申請代行を行い、書類作成に関わる相談業務も手がける法律の専門家です。

同じ「士業」である税理士や司法書士、社労士などと比較して行政書士の業務領域は幅広く、扱う書類の数も数千〜1万に及ぶと言われています。

行政書士は独立開業型の資格であり、いわゆる「社内行政書士」のような形で、企業内で行政書士業務を行うことはできません。（会社員のまま、副業として行政書士事務所を開くことは可能です）

行政書士となる人は、独立開業するか、または行政書士法人や、行政書士業務を行っている弁護士事務所、税理士事務所などへ就職し業務を行うことになります。

行政書士の平均年収は、日本行政書士連合会のアンケートから推計すると300万円〜500万円ほどです。

しかしこの数値はあくまで平均値であり、行政書士の収入は業務の方針や個人の実力、経営状況によりかなり幅があります。

事業展開や営業方法によっては、1,000万円、2,000万円の年商を上げる事務所も多数あり、高収入も見込める職業の一つです。

行政書士の個人会員は全国に約54,000人いますが、業務量、仕事の多様性から考えるとまだまだ参入の余地のある資格だと言えます。

出典：各都道府県の行政書士会所在地・会員数等

まとめ

行政書士に向いている人・向いていない人の特徴を紹介しました。

向いている人	向いていない人
・行動力のある人 ・勉強熱心な人 ・責任感があり、事務処理能力の高い人 ・営業力・アイディアに溢れる人 ・コミュニケーション能力がある人	・仕事の仕方が雑な人 ・努力することを嫌う人

多様な業務を取り扱う行政書士は、事務処理能力が高く、勉強熱心である人が向いています。

また事務所を運営していく上で、バイタリティーがあり行動的な人は更なる発展が期待できますね。

行政書士は不向きな一面があっても、それを補う努力をすることで十分に活躍が見込める仕事です。

行政書士試験は難関試験のひとつではありますが、一つでも適性があると感じたものがあれば、ぜひ行政書士を目指して試験を受けてみるのはいかがでしょうか。