衛生管理者試験の受験を申し込む際、受験申請書（願書）に「事業者証明書」を添付するよう求められるケースがあります。

これは会社から発行してもらう書類であり、自分で作成することができないため、期間に余裕を持って発行を依頼することが重要です。

今回は、事業者証明書の取得について詳しく解説します。

「事業者証明書」とは？

衛生管理者試験を受験するには、誰であっても労働衛生の実務に従事した経験が必要です。

事業者証明書は実務経験の歴を示すための書類であり、勤務先の会社に内容を記載してもらう必要があります。

必要な実務経験年数は最終学歴によって変動するため、まずは自分の学歴に合った経験年数を積んでおきましょう。

• 中卒の場合：10年以上
• 高卒・後任試験合格者の場合：3年以上
• 短大卒・専門学校卒・大卒の場合：1年以上

また、現職での実務経験が短くても、前職での経験を合算することができます。
その場合は、現職・前職のどちらからも証明書を得る必要があるため、申し込み期限に余裕を持って依頼しておきましょう。

関連記事：衛生管理者の受験資格は中卒・高卒で違う？資格要件をわかりやすく解説！

事業者証明書の入手・作成・提出方法

事業者証明書の入手方法、作成方法、提出方法をそれぞれご紹介します。

事業者証明書の入手方法

事業者証明書は、公益財団法人安全衛生技術試験協会のHPからダウンロードで入手可能です。

※エクセル形式ではなく、PDF形式でのダウンロード。

もしくは安全衛生技術センターに出向いて直接受け取ることもできるため、近くにセンターがあれば検討しましょう。

事業者証明書の記入例・作成方法

事業者証明書の記入は、会社に依頼します。
総務・労務・人事など本部機能か、直属の上司もしくは経営者が記入する企業が多いです。
自社の作成依頼フローを確認しながら、適切な部署（もしくは人）に依頼しましょう。

事業者証明書には、下記の項目が記載されます。

• 受験者の氏名・生年月日・住所
• 実務経験を始めた時期、終了した時期（現在も継続中であればその旨記載）
• 事業場の所在地・名称・電話番号
• 証明者の職名・氏名
• 担当者の職名・氏名

事業者証明書に押印は、必要ありません。

当たり前ですが、事業者の押印が必要ないからと言って、自分で書くのはNGです。

事業者証明書の提出方法

事業者証明書の他、下記の書類を添えて地区を管轄する安全衛生技術センター宛に輸送すれば申し込み完了です。

• 受験申請書（願書）
• 試験手数料（8,800円）※
• 証明写真1枚（30mm×40mm）
• 本人確認書類のコピー
• 最終学歴の卒業証明書コピー

※試験手数料は、受験申請の受付開始が令和5年4月1日以降の試験から6,800円⇒8,800円に改定されました。 出典：試験手数料　公益財団法人 安全衛生技術試験協会

会社からの指示で受験する場合、会社が提出を代行してくれる場合もありますので、確認してみましょう。

もし、事業者証明書についての問い合わせがある場合は、管轄の安全衛生技術センターに確認しましょう。

関連記事：衛生管理者試験の申し込み～免許取得までの手順をわかりやすく解説

事業者証明書を自分で作成するのは禁止！もらえない場合は？

事業者証明書は、自分で作成することができません。

万が一自分で作成してしまった場合、求められている実務経験を本当に満たしていたとしても、受験資格が剥奪される恐れがあります。

また、会社から私文書偽造であることを指摘され、社内外から処罰を受けることもあるため、絶対に避けましょう。

直属の上司や監督者に事業者証明書の記入をしてもらえない場合、本部の総務や人事に直接相談することが近道です。

また、直近に勤務歴のある会社が倒産をしているなどの事情がある場合、労働衛生の実務に携わっていた前職を頼るのもひとつの手段です。

現在の就業有無は問われないため、既に会社を退職していても実務経験自体の証明は有効です。

よくある事業者証明書関連の質問Q&A

最後に、衛生管理者試験における事業者証明書について、よくある質問を紹介します。
同じような内容を疑問に感じている方は、参考にしてみましょう。

Q.　事業者証明書は誰が書くのですか？

A.　受験者が所属する事業所の代表者（社長、支店長など）または、業務経歴を管理する部門長（人事部長、総務部長など）が作成します。

Q.　個人事業主など自身が代表者の場合、事業者証明書は誰が書くのですか？

A.　代表者（申請者本人）として受験者（申請者本人）を証明してください。

Q.　何回も受験する際は毎回事業者証明書が必要？

A.　事業者証明書は、毎回作成しなおす必要はありません。

前回の受験票もしくは結果通知書を受験申請書（願書）に添付すれば、センター側で過去の資格証明書を参照してくれます。

毎回作成してもらい直す手間を削減できるため、この制度を利用していきましょう。

Q.　事業者証明書に有効期限はありますか？

A.　特に事業者証明書の有効期限は定められていません。

Q.　事業者証明書は手書き必須ですか？

A.　手書きでなくても問題ありません。

Q.　事業者証明書の提出は原本ではなくコピーでも良いですか？

A.　内容が確認できればコピーでも問題ありません。ただ一度、事業者証明書を提出すれば前回の受験票か、結果通知書を受験申請書に添付すれば、センター側で過去の資格証明書を参照してくれますので、再受験の可能性を考慮して原本を保管しておかなくても大丈夫です。

Q.　事業者証明書は押印不要ですか？

A.　押印は不要です。

Q.　印鑑をもらう会社が50人に満たない会社でも有効？

A.　50人以下の企業に証明してもらった場合でも、問題なく受理されます。

衛生管理者は従業員数50人以上の会社に必置とされる資格ではありますが、事業者証明書を発行する企業の従業員規模は問われません。

事業者証明書は、自分ではなく会社に記入してもらう書類であるため、注意しておきましょう。

会社によっては捺印申請書が必要など作成に時間がかかる場合がありますので、期限には余裕を持って準備しておくことが大切です。